What is the Transportation Allowance (Auxilio de transporte)?

Nowadays, we find that the transport allowance (auxilio de transporte in Spanish) generally presents some questions such as: Who has the right to it? Does this allowance constitute salary? Is the amount determined? And if so, who determines it? In which cases does the transportation allowance not apply? Among other common questions which will be addressed in the present article.

What Is Transportation Allowance? And Who Is Entitled To It?

According to the Regulatory Decree 1258 of 1959, Article 1 ° literal A:

"It is understood by" Transportation Allowance", the quota that will be given to the workers by their respective employers in the Municipalities determined by the government."

The transport allowance is a certain amount of money given to the workers every month, as long as they meet the following requirements:

1. Dependent workers, that is to say, who are linked to the company through a work contract, and

2. Those workers who earn a monthly remuneration of up to 2 minimum wages.

This benefit is granted to the worker in order to facilitate the transport from his/her residence to the work place and vice versa.

Does The Transport Allowance Constitute Salary?

It must be borne in mind that the transport allowance does not constitute salary, because it is not a payment for the work done, on the contrary, it is as its name indicates: an aid that allows the workers to reach the place where they work.

Important! In the salary, which cannot exceed the 2 minimum wages, the surcharges for overtime, night hours, Sunday or holiday work are not taken into account for the transport allowance, given that this transport allowance is a monthly fixed amount.

Is The Amount For Transport Allowance Determined? Who Determines It?

The transport allowance corresponds to a fixed amount regulated by the Colombian Government every year by means of a regulatory decree. For the 2019 period it corresponds to the value of COP$ 97,032.

In Which Cases Is Not Mandatory To Grant Transport Allowance?

The employer is not obliged to grant transportation allowance when:

• The employer has means of transportation on his own, for its workers, therefore it would be fulfilling the purpose of this assistance. But in both cases, whether it grants transport allowance or has means for it, the aforementioned amount, even if it does not constitute salary, will be taken into account at the time of paying social benefits, that is, premium for services, layoffs and interests to the layoffs. It is NOT taken into account to liquidate vacations, parafiscal contributions or for social security.

• The worker earns a fixed monthly salary higher than 2 minimum wages.

BEFORE the distance was taken into account, determining that if the worker lived less than 1,000 meters from the workplace, he had no right to this allowance, however the Labor Chamber of the Supreme Court of Justice ruled on this, stating that it is enough for the worker to earn up to 2 minimum monthly salaries to be entitled to transportation assistance.

By: Excelling C&A

--------------------

¿Qué es el auxilio de transporte?

¿Qué es el auxilio de transporte y quién tiene derecho a este? Manténgase al día con los temas generales bajo la Ley de Trabajo de Colombia.

Hoy en día, nos encontramos con que el auxilio de transporte presenta, por lo general, algunas preguntas tales como: ¿Quién tiene derecho a él? ¿Este auxilio constituye salario? ¿Esta cantidad está determinada? Y, si es así, ¿quién la determina? ¿En qué casos no se aplica el auxilio de transporte? Estas, entre otras preguntas comunes, se abordarán en el presente artículo.

¿Qué es el auxilio de transporte? ¿Y quién tiene derecho a éste?

Según el Decreto reglamentario 1258 de 1959, artículo #1 literal A:

Se entiende como auxilio de transporte "la cuota que entregarán a los trabajadores sus respectivos patronos en los municipios que determine el gobierno…"

El auxilio de transporte es una cantidad de dinero dado a los trabajadores todos los meses, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

1. Trabajadores dependientes, es decir, que están vinculados a la empresa a través de un contrato de trabajo, y

2. Aquellos trabajadores que ganen una remuneración mensual de hasta 2 salarios mínimos.

Este beneficio se otorga al trabajador para facilitar el transporte desde su residencia al lugar de trabajo y viceversa.

¿El auxilio de transporte constituye un salario?

Hay que tener en cuenta que el auxilio de transporte no constituye un salario, ya que no es un pago por el trabajo realizado, por el contrario, es como su nombre lo indica: una ayuda que permite a los trabajadores llegar al lugar donde trabajan.

¡Importante! En el salario, que no puede exceder los 2 salarios mínimos, los recargos por horas extra, horas nocturnas, domingos o días festivos no se tienen en cuenta para el auxilio de transporte, dado que este auxilio de transporte es una cantidad fija mensual.

¿Esta cantidad está determinada? ¿Quién la determina?

El auxilio de transporte corresponde a un monto fijo regulado por el Gobierno colombiano cada año mediante decreto reglamentario. Para el período 2019 corresponde al valor de COP $ 97,032.

¿En qué casos no es obligatorio otorgar auxilio de transporte?

El empleador no está obligado a otorgar auxilio de transporte cuando:

• El empleador tiene medios de transporte por su cuenta, para sus trabajadores, por lo tanto, estaría cumpliendo con el propósito de esta asistencia. Pero en ambos casos, ya sea que otorgue un auxilio de transporte o tenga medios para ello, la cantidad antes mencionada, incluso si no constituye un salario, se tendrá en cuenta al momento de pagar las prestaciones sociales, es decir, la prima por servicios, despidos e intereses a los despidos. NO se tiene en cuenta para liquidar vacaciones, contribuciones parafiscales o para la seguridad social.

• El trabajador gana un salario mensual fijo superior a 2 salarios mínimos. Antes la distancia era tenida en cuenta, determinando que si el trabajador vivía a menos de 1,000 metros del lugar de trabajo, no tenía derecho a este auxilio, sin embargo, la Cámara de Trabajo de la Corte Suprema de Justicia dictaminó sobre esto, afirmando que es suficiente para que el trabajador gane hasta 2 salarios mínimos mensuales para tener derecho al auxilio de transporte.