Consejos de propiedad intelectual para emprendedores y empresarios

Proteger un negocio, una marca o una obra creativa, requiere de una investigación y un arduo trabajo por parte de la persona o del equipo involucrado. En Colombia, las marcas comerciales, los nombres comerciales, las obras literarias o musicales, los diseños, las patentes, etc. se pueden proteger con diferentes tipos de derechos. Las marcas son un activo intangible de las empresas y son un derecho de propiedad intelectual. El derecho de autor sin embargo, abarca todas las formas de protección en las que se expresan las ideas, y nace a partir del momento de la creación. No obstante, surgen dudas e inquietudes sobre los procesos o las estrategias que se deben ejecutar antes de emprender un negocio o crear una obra, y las alternativas que hay para su debida protección.

Aquí conocerá algunos consejos prácticos que lo ayudarán en cuanto a la creación y protección de su propiedad intelectual. Podemos dividir estas recomendaciones en dos segmentos, el primero tiene que ver con los emprendedores y el segundo con los creadores y artistas.En primer lugar, hablando acerca de los emprendedores, estos deben tener en cuenta que durante el surgimiento de un negocio, hay que diseñar una estrategia que vaya en torno a la marca y a las creaciones de los empleados, proveedores y personas que participen en todo el proceso. Para ello, se necesita un especial cuidado en los siguientes aspectos:

- Verificación previa de la disponibilidad de la marca antes de solicitar el registro: antes de proceder con una solicitud de registro, es fundamental asesorarse muy bien para no perder el valor de las tasas de registro que no son recuperables, y evitar al máximo oposiciones de terceros o negaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), ya que la gran cantidad de marcas que ya están registradas, dificultan en mayor medida un nuevo proyecto con una nueva marca. Además, los registros de marcas en Colombia, se han disparado en los últimos 20 años, resaltando el valor de la marca como uno de los activos más importantes de cualquier empresa (ver imagen de estadísticas).

- El registro de un nombre de una sociedad ante una Cámara de Comercio no implica un registro de marca, puesto que la competencia en esta materia la tiene la SIC. Adicionalmente, en general se desconoce que el uso de un nombre comercial que aun no estando registrado en la SIC, sí puede ser un antecedente para un registro de marca. Por esto, el único antecedente que existe para un registro de marca no es solo otra marca previa, sino también un nombre comercial.- Celebrar los contratos que regularicen los derechos de las creaciones o invenciones de empleados y proveedores en el sentido de contar con la absoluta titularidad sobre el diseño y la marca en sí.

- Garantizar la titularidad del software y el código de programación cuando hay aplicaciones y páginas web de por medio, o al menos una licencia de uso que valide la operatividad a través del contrato respectivo.- Cuando se trata de la fabricación de un producto, garantizar contractualmente que los derechos de una creación de un empleado o un proveedor, pertenecen de manera exclusiva al negocio y dejar claro que ese tercero no puede vender los mismos productos a un tercero por otros canales.- Muchos emprendedores crean su negocio con el objetivo de vender por internet, por lo que es fundamental establecer unos términos y condiciones que regulen aspectos como el seguimiento, la entrega del producto, y la garantía del mismo, entre otros; y asegurarse que se utilizan fotos y contenidos en la web o redes sociales con autorización para evitar reclamos de terceros.

- Es importante que se registren los dominios de internet que mejor concuerden con la marca elegida, y sean necesarios para garantizar la operación del negocio en línea. Un dominio puede ser plagiado de una manera idéntica o similar a una marca, y desviar la clientela hacia un negocio que no es el propio.- En caso de que hayan sido desarrollados procesos o productos que sean susceptibles de protegerse a través de una patente, garantizar su protección haciendo un análisis previo de patentabilidad no solo local sino mundial, y asegurar la celebración de los contratos que sean necesarios con los inventores y con terceros, que puedan estar interesados en obtener una licencia de uso en contraprestación al pago de unas regalías.

En segundo lugar, en lo que se refiere a creadores y artistas como diseñadores gráficos, diseñadores industriales, diseñadores de moda, autores de libros, autores de contenidos de diferentes tipos, compositores, entre otros, deben asesorarse sobre cómo proteger el fruto de su trabajo. Así las cosas, se recomienda que:- Todo aquello protegido por el derecho de autor como diseños, obras literarias, obras artísticas y obras musicales, entre otros, esté registrado ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA). Esto no es obligatorio porque el autor es reconocido como tal desde la creación, pero desde el punto de vista de la prueba, y en caso de un litigio o un reclamo por un uso indebido, sí es una manera óptima de demostrar la existencia de la creación y la titularidad.

- A través de un contrato, dejar claro que un diseño de un estampado, por ejemplo, puede involucrar una cesión de derechos o una licencia que contenga el pago de un dinero, o unas regalías por su uso en unas condiciones de tiempo y lugar.- Si se trata de fotógrafos, autores de libros, compositores, entre otros, debe quedar claro con quién se negocia, las condiciones de uso, tiempo y territorio de la creación, que deberá el tercero tener en cuenta. De esta manera, se evita que se utilicen las obras para medios publicitarios y materiales que no fueron autorizados, o que terceros se extralimiten en el uso sin el pago correspondiente.- Se producen muchos plagios en las redes sociales, por lo que el registro de cualquier tipo de obra, es importante para contar con las pruebas que demuestren la autoría sobre la creación respectiva.

MY BRAND LEGAL, el apoyo para emprendedores y empresariosPara cualquier tipo de negocio, es esencial contar con el acompañamiento y la asesoría personalizada adecuada al momento de comenzar un negocio, y de implementar las debidas estrategias para la creación y protección de su propiedad intelectual (marcas, patentes, diseños, derecho de autor, entre otros). En ese sentido, MY BRAND LEGAL apoya con la experiencia y conocimiento de su equipo de trabajo conformado por expertos profesionales en esta área del derecho:"A la hora de iniciar cualquier tipo de negocio, es fundamental contar un aliado legal que ayude al negocio a anticiparse a todos los riesgos potenciales que pueden surgir por no hacer las cosas apropiadamente, y en el momento justo. Igualmente, se pueden ahorrar costos siguiendo una estrategia legal adecuada, por ejemplo, solicitando una marca que tenga muy altas probabilidades de registro", afirma Juliana Echeverri, socia fundadora de MY BRAND LEGAL.

MY BRAND LEGAL brinda servicios legales personalizados en análisis de viabilidad de marcas y solicitudes de registro ante la SIC con una perspectiva comercial adaptada a la realidad del mercado; lleva a cabo estudios de activos de propiedad intelectual cuando se hace una venta de un negocio o una transferencia de activos por una integración empresarial; estudia los contenidos de páginas web, redes sociales, sitios de venta en línea, dominios de internet, términos y condiciones de venta y protección de datos personales para hacer las recomendaciones oportunas; lleva a cabo el registro de obras y creaciones ante la DNDA, contratos de licenciamiento y uso de obras por terceros; y ejecuta demandas ante autoridades nacionales e internacionales por el uso indebido o plagio de marcas, dominios de internet, diseños, creaciones y obras, o casos de competencia desleal por el aprovechamiento de la imagen o la reputación de un negocio por parte de un tercero. Si usted está interesado en conocer más información sobre MY BRAND LEGAL, puede ingresar a https://mybrandlegal.com/es/ o contactarlos en contacto@mybrandlegal.com