¿Could someone help me to set up an S.A.S.? ¿Para consolidar una S.A.S.?

Buenas Tardes Señor Donald O. Mechair
Gracias por elegir Grupo Devoument Abogados S.A para su solicitud.

A continuación la respuesta a su consulta:
Para constituir una SAS, se hace a través de un documento privado el cual debe ser autenticado por quienes lo suscriben y debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.

El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 (LEY DE SAS) indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la Cámara de Comercio.

LOS PASOS PARA CONSTITUIR UNA SAS:
1. Debe redactar contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS. En este documento deberá incluir:
- Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas;
- razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra Sociedad por Acciones Simplificada);
- el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales;
- el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones;
- la forma de administración y el nombre de sus administradores, especificando sus facultades.
Este documento son los estatutos de la sociedad donde se define la estructura de la compañía. Para hacerlos debe buscar un formato que se adecúe a la estructura y alguien experto en el tema.

2. Hecho el documento debe autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de constitución. La autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado en la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio.

3. Debe verificar en el RUES (Registro Único Empresarial y Social) que no exista otra empresa con ese nombre.

4. Debe realizar en la página de la DIAN la inscripción del PRE-RUT.

5. Llevar a la Cámara de Comercio los siguientes documentos:
- Documento de constitución.
- PRE-RUT
- Fotocopia de ña cédula del Representante Legal
- Formulario Único Empresarial: se adquiere en la Cámara de Comercio.

6. Inscripción en la Cámara de Comercio: ir con todos los documentos y realizar el registro. Se deben pagar los costos de inscripción y de constitución. Allí mismo se diligencia el formulario del Registro Único Empresarial, el formulario de inscripción en el RUT, y el pago de la matrícula mercantil.

Respecto de la oferta para el trabajo necesitamos mayor información acerca del puesto para ayudarle a conseguir alguien indicado y experto en el tema. También saber exactamente cuáles son las funciones para las que requiere a la persona.

Esperamos la satisfacción en la respuesta y lo animamos a programar una cita con nuestra firma para apoyarlo en el proceso, si así lo gusta, apoderar a uno de nuestros abogados para que comience su trámite. Nuestras tarifas de servicios son remitidas vía correo a expresa solicitud del interesado.

Tenga presente que las obligaciones de la firma y sus abogados son medio, no de resultado.

Att. Angie Catalina Peñaranda Abogada Grupo Devoument Abogados

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