Boleta de citacion

Soy el presidente de una asociación sin ánimo de lucro hace un tiento se decidió por unanimidad sacar a un miembro de la asociación ya que es una persona muy conflictiva en varias ocasiones se le hizo el llamado de atención verbalmente o sería sacado no le dio importancia y se le comunico verbalmente que ya no pertenecía a la asociación después d varios meses me llama y me dice que el va a cambiar que lo ingresé de nuevo como mi respuesta fue no me coloco una boleta de citacion que dedo hacer al respecto?